Word实用技巧

Word实用技巧

我们日常使用Word，主要都是作文档的编辑处理，这些操作看起来简单，但也是有许多要学习的东西在里面，它们不仅可以帮助我们更好地使用Word，还可以将办公学习的效率提高好几倍。

1、自动编号

（1）点击“文件”-“选项”，在窗口中选择“校对”，点击“自动更正选项”按钮；

（2）选择“键入时自动套用格式”选项卡，勾选“自动标号列表”；

（3）在文档页面，当输入第一个序号后换行，就会自动将新行“继续编号”，实现自动编号；如果不想在该行编号，按下“Ctrl+Z”撤销即可。

2、默认排版

（1）点击工具栏中“样式”选项卡中的小三角，选择“创建样式”；

（2）点击弹窗中的“修改”，进入新样式的编辑窗口；

（3）点击“格式”，对新样式的字体、段落、编号等排版相关项进行设置；

（4）按下“Ctrl+A”全选文档内容，应用该样式。

3、取消红线

（1）点击“文件”-“选项”，进入Word选项卡；

（2）点击“校对”，把“在Word中更正拼写和语法时”下的勾选全部取消。

4、字体嵌入

（1）点击“文件”-“选项”，选择“保存”；

（2）勾选“将字体嵌入文件”（为了不让文件太大不易传输，建议将“仅嵌入文档中使用的字符”一并勾选），确定。